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Die folgenden Beispiele zeigen typische Fragestellungen, bei denen ich mit Rising Data unterstützt habe.
Alle Projekte wurden anonymisiert oder verallgemeinert dargestellt. Die Inhalte beruhen auf realen Anforderungen und Lösungen – ohne Marketing, dafür mit Wirkung.

Automatisierte Erstellung eines Preiskatalogs aus SAP-Daten

Ausgangsituation:
– Eine SAP-Ausgabe musste regelmäßig manuell gespeichert werden
– Der Preiskatalog wurde vollständig in InDesign nachgepflegt
– Der gesamte Prozess war zeitintensiv

Lösung:
– Aufbau eines automatisierten Prozesses zur Verarbeitung der SAP-Quelldatei
– Verknüpfung mit Stammdaten, Währungsumrechnung und länderspezifischen Formaten
– Generierung des Preiskatalogs als Excel- und PDF-Datei, auf Knopfdruck aktualisierbar und direkt versandbereit

Ergebnis:
– Die manuelle Nachpflege in InDesign entfiel vollständig
– Alle länderspezifischen Versionen konnten automatisch erzeugt werden
– Daten stehen konsistent und zuverlässig in Excel und PDF zur Verfügung
– Aktualität und Durchlaufzeit des gesamten Katalogprozesses wurden deutlich verbessert

Automatisierte Erstellung von Verträgen

Ausgangsituation:
– Stammdaten waren vollständig und strukturiert im System vorhanden
– Vertragsdaten mussten dennoch manuell aus diesen Stammdaten abgeleitet und in Vorlagen übertragen werden
– Der Vorgang war repetitiv, fehleranfällig und band interne Ressourcen

Lösung:
– Entwicklung einer Lösung zur automatisierten Ableitung von Vertragsinhalten direkt aus den Stammdaten
– Generierung standardisierter Vertragsdokumente auf Knopfdruck
– Validierungslogik zur Sicherstellung konsistenter und vollständiger Daten

Ergebnis:
– Manuelle Übertragung entfiel vollständig
– Vertragsdokumente konnten schneller und fehlerfrei erstellt werden
– Der gesamte Prozess wurde skalierbar und revisionssicher gestaltet

Validierung und Optimierung eines Kalkulationssystems

Ausgangssituation:
– Ein unternehmensinternes Kalkulationstool war über viele Jahre gewachsen und bestand aus verschachtelten Excel-Tabellen mit komplexen Formeln
– Die Struktur war für Außenstehende kaum nachvollziehbar, Änderungen waren risikobehaftet
– Performance-Probleme und inkonsistente Ergebnisse führten zu Unsicherheit in der Anwendung

Lösung:
– Vollständige Validierung und Dokumentation der bestehenden Kalkulationslogik
– Identifikation von Redundanzen, Fehlerquellen und unnötigen Komplexitäten
– Entwicklung eines neuen, schlanken Tools mit klarer Struktur, guter Performance und einfacher Wartbarkeit

Ergebnis:
– Das neue Tool ist deutlich schneller, robuster und nachvollziehbar aufgebaut
– Fachbereiche können selbstständig Anpassungen vornehmen, ohne Risiko für die Berechnungslogik
– Die Grundlage ist geschaffen für zukünftige Erweiterungen oder eine mögliche Systemintegration